word文檔是office軟件中應(yīng)用最常見，也是最廣泛的一個文件格式，因為word文檔它不僅可以編輯文字內(nèi)容，還可以隨意引用各種報告、網(wǎng)址、網(wǎng)頁以及右鍵，甚至還可以插入各種圖形、文本、和圖片，所以在各級別的人員都喜歡使用word文檔。但是當(dāng)一個word文檔插入了太多圖片后，它的體積就會變大，這樣就會大大影響到傳輸傳送保存的情況，把word文檔壓縮變小后就可以恢復(fù)正常。

那么該怎么把體積大的word文檔壓縮到最小呢？今天就由小編來為大家介紹一個使用的word文檔壓縮方法，借助迅捷壓縮工具來完成，整個壓縮的過程也就只有幾步，非常方便，沒有復(fù)雜的操作，只要按照順序往下做，下面就有操作的詳細步驟。我相信大家在看完下面的操作步驟后，基本上都能學(xué)會怎么壓縮word文檔，一起往下看看吧。

需要借助的壓縮工具：迅捷壓縮

第一步：在開始正式的壓縮word文檔大小之前，先去瀏覽器把用來壓縮word文檔大小的壓縮工具下到電腦桌面上，下好之后再點擊打開進入工具，可以看到有圖片壓縮，視頻壓縮，PDF壓縮，Word壓縮，PPT壓縮這幾種壓縮模式。在這些壓縮功能中選擇word壓縮功能，點擊進入word壓縮功能。

第二步：來到word壓縮頁面，點擊“添加文件”按鈕，將需要壓縮的word文檔全部都上傳進來，而且這款工具可以在對文件進行壓縮的時候，還能保持原稿排版方式。

第三步：在屏幕下方的壓縮設(shè)置里面，選擇縮小優(yōu)先，最后點擊“開始壓縮”按鈕，接下來工具就會運作起來對我們上傳的word文件進行壓縮，壓縮之后可以點擊打開查看文件。

以上內(nèi)容就是小編今天為大家?guī)淼年P(guān)于怎么把word文檔壓縮變小的詳細內(nèi)容了，方法簡單好上手，只需要上傳需要壓縮的文件，再點擊壓縮按鈕即可實現(xiàn)壓縮。今天的分享就到這里了，我們下期再見。